XPOS – Phần mềm quản lý siêu thị, cửa hàng

XPOS – Phần mềm quản lý siêu thị, cửa hàng

Phần mềm quản lý bán lẻ XMan POS đã kế thừa và đúc kết để mang đến cho khách hàng nhiều kinh nghiệm thực hành tốt (Best practice) cũng như đặc thù ngành nghề của các doanh nghiệp lớn thuộc các ngành hàng như: Thực phẩm Chế biến và Tươi sống, Dược phẩm, Vàng bạc đá quý, Điện thoại di động, Dịch vụ,…

Phục vụ bán hàng:

XMan POS hoa don ban le

  • Thao tác bán hàng đơn giản, tiện lợi, nhanh chóng.
  • In bill bằng các loại máy in cuộn (roll printer), in hóa đơn tài chính bằng các máy in kim, laser theo mẫu tự in hoặc đặt in.
  • Tự động áp giá bán theo bảng giá, tỷ lệ giảm giá theo chính sách chiết khấu theo từng mặt hàng và theo tổng số tiền của đơn hàng.
  • Tự động đưa vào đơn hàng các hàng quà tặng khuyến mãi theo các chương trình khuyến mãi đã được thiết lập trước của các mặt hàng.
  • Nhập xuất kho theo nhiều đơn vị tính.
  • Hỗ trợ bán hàng bằng các loại máy quét mã vạch.
  • Tích hợp tự động lấy trọng lượng từ cân điện tử đối với các mặt hàng thực phẩm tươi sống, rau quả.
  • Hỗ trợ tiện ích xem nhanh lượng tồn của từng mặt hàng ngay trong lúc lập đơn bán hàng.
  • Hỗ trợ tiện ích xem hình ảnh của mặt hàng đang bán để nhân viên bán hàng kiểm tra hàng khi cần, tránh các trường hợp bán nhầm hàng hoặc tráo tem mã vạch.
  • Phiên bản XMan POS nâng cao có chức năng phục vụ bán hàng sỉ và các tiện ích liên quan như cập nhật và theo dõi danh mục khách hàng sỉ, phát hành và in hóa đơn tài chính, theo dõi công nợ.
  • Quản lý nhập xuất hàng hóa chi tiết theo từng lô và hạn sử dụng (đối với phiên bản dành cho các ngành hàng thực phẩm, dược phẩm,…) và tự động đề xuất lô hàng xuất theo một trong các phương pháp được xác lập trước như: Nhập trước – xuất trước (FIFO), Nhập sau – xuất trước (LIFO), Hết hạn trước – xuất trước (FEFO) hoặc chỉ định lô, date.
  • Quản lý nhập xuất hàng hóa chi tiết theo từng số serial (hoặc IMEI) và thời hạn bảo hành của từng đơn vị hàng hóa (đối với phiên bản dành cho các ngành hàng điện máy, điện thoại di động,…) và tự động tính tồn kho chi tiết đến từng số serial (hoặc IMEI).
  • Chốt sổ quỹ, chốt hàng tồn khi bàn giao ca.
  • In các báo cáo bán hàng khi kết thúc ca và kết thúc ngày.

Phục vụ quản trị

 POS-tu-dong-gui-tin-nhan-sms-thong-bao

  • Hàng ngày chương trình XMan POS tự động gửi tin nhắn SMS vào điện thoại đi động của người quản lý, báo cáo tổng doanh số bán hàng trong ngày, lũy kế doanh số bán hàng từ đầu tháng, đầu năm và các thông tin tổng hợp khác.
  • Theo dõi công nợ chi tiết đến từng đơn hàng đối với các khách hàng sỉ. Tự động cấn trừ công nợ và lên báo cáo đối chiếu công nợ ở bất kỳ thời điểm nào.
  • Hỗ trợ chức năng tự động tính giá vốn hàng mua cuối kỳ và lên báo cáo doanh số và lãi lỗ (lãi gộp) cuối kỳ.
  • Hỗ trợ chức năng tự động tính và cập nhật bảng giá bán theo giá vốn bình quân + tỷ lệ lợi nhuận biên tế theo từng chủng loại hàng.
  • Xem báo cáo bán hàng hàng ngày/tháng, theo ca, theo nhân viên bán hàng, theo mặt hàng hoặc loại hàng một cách tức thời.
  • Hỗ trợ cập nhật bảng giá, cho phép kiểm tra lại lịch sử giá nhập mua, xuất bán.
  • Kiểm soát ngăn không cho phép nhân viên bán hàng sửa hoặc xóa đơn hàng đã bán. Có chức năng sửa xóa đơn hàng dành riêng cho người có thẩm quyền đối với các trường hợp bắt buộc hoặc khách trả lại hàng ngay tại quầy.
  • Hỗ trợ thiết lập, cập nhật và kiểm soát thống nhất chính sách giá bán, chính sách chiết khấu và các chương trình khuyến mãi.
  • Hỗ trợ thiết lập, cập nhật và theo dõi các chương trình khuyến mãi (vd: mua 10 tặng 1, mua mặt hàng A tặng mặt hàng B,…), cảnh báo các mặt hàng quà tặng không được bán, hạn chế các trường hợp tiêu cực làm thất thoát hoặc chiếm dụng quà tặng.
  • In báo cáo tồn kho theo mã hàng hoặc chi tiết theo từng lô hàng cùng với hạn sử dụng.
  • Cảnh báo các mặt hàng hàng tồn kho dưới mức tối thiểu hoặc vượt mức tối đa được xác lập trước để sớm có kế hoạch bổ túc hàng. Cảnh báo thời hạn sử dụng của các mặt hàng sắp hết hạn để sớm có biện pháp xử lý.
  • Hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất. Cho phép kiểm kê riêng theo từng nhóm hàng đối với các trường hợp số lượng mặt hàng quá lớn không thể hoàn thành việc kiểm kê toàn bộ cửa hàng ngay trong ngày làm việc. Cho phép chọn lựa ngẫu nhiên một số mặt hàng để kiểm kê đột xuất.
  • Hệ thống tự động đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu tồn kho theo sổ sách để in ra chênh lệch (nếu có) trong báo cáo kết quả kiểm kê và có chức năng tự động lập phiếu nhập/xuất kho điều chỉnh chênh lệch tồn kho hàng hóa theo quyết định xử lý kết quả kiểm kê.
  • Hỗ trợ phân quyền cho người sử dụng trên từng chức năng và báo cáo tùy theo các vai trò: nhân viên bán hàng, người quản lý,…
  • Cho phép người quản trị xem lại toàn bộ lịch sử cập nhật đơn bán hàng: lập đơn, in, sửa, xóa,… với đầy đủ các thông tin đã được được hệ thống lưu vết: ngày giờ chỉnh sửa, người chỉnh sửa, nội dung chỉnh sửa,…

(H1. Đơn bán hàng)

(H1. Đơn bán hàng)

(H2. Phiếu nhập hàng hóa)

(H2. Phiếu nhập hàng hóa)

(H3. Màn hình kiểm tra tồn hàng hóa)

H3. Màn hình kiểm tra tồn hàng hóa)

(H4. Màn hình điều chỉnh kiểm kê)

(H4. Màn hình điều chỉnh kiểm kê)

FBS đã triển khai thành công giải pháp XMan POS tại nhiều chuỗi Bán lẻ tiêu biểu như:

Khách hàng sử dụng XMan POS

Khách hàng sử dụng XMan POS