XMan AMS – Phần mềm quản lý tài sản

XMan AMS – Phần mềm quản lý tài sản

XMan-AMS (XMan – Asset Management System) là một sản phẩm phần mềm chuyên phục vụ công tác quản lý tài sản cố định & công cụ dành cho các đơn vị doanh nghiệp lớn (Enterprises) có hàng ngàn tài sản & công cụ đặt tại nhiều chi nhánh.

Đăng ký demo

Hồ sơ & phát sinh tài sản

  • Quản lý hồ sơ tài sản
  • Đăng ký tài sản mới
  • Di chuyển vị trí tài sản
  • Thay đổi người/bộ phận sử dụng tài sản
  • Tách/nhập tài sản
  • Đánh giá lại (tăng/giảm nguyên giá & lũy kế khấu hao)
  • Thanh lý tài sản
  • In phiếu đăng ký hoặc phát sinh tài sản
  • Cập nhật các tài liệu liên quan đến tài sản (hợp đồng, phiếu bảo hành, hướng dẫn sử dụng, hình ảnh, sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật,…)
  • Truy vấn hồ sơ và phát sinh theo nhiều tiêu thức và in báo cáo nhanh

Kế toán tài sản

  • Đăng ký danh mục loại tài sản và các tài khoản tổng hợp
  • Định nghĩa phương pháp tính khấu hao
  • Định nghĩa phương pháp hạch toán tổng hợp cho từng loại phát sinh.
  • Tính khấu hao hàng tháng, in kết quả
  • Tính khấu hao điều chỉnh cho quá khứ
  • Hoàn tác vụ tính khấu hao
  • Hạch toán tổng hợp các phát sinh tài sản
  • Kết xuất kết quả hạch toán ra file Excel
  • Hoàn tác vụ hạch toán tổng hợp

Kiểm kê tài sản

  • Export hồ sơ tài sản ra Excel để kiểm kê
  • Import kết quả kiểm kê từ Excel
  • Load kết quả kiểm kê thực tế từ bar code scanner
  • In kết quả kiểm kê tài sản
  • Xử lý các tài sản sai vị trí
  • Xử lý các tài sản thiếu
  • Xử lý các tài sản thừa
  • Xử lý các tài sản đề nghị thanh lý

Các danh mục quản lý tài sản

  • Danh mục Nhóm tài sản
  • Danh mục Phân loại/tiểu loại tài sản
  • Danh mục Tình trạng tài sản
  • Danh mục Mã loại biến động tài sản
  • Danh mục Khu vực
  • Danh mục Chi nhánh/Phòng ban
  • Danh mục Trung tâm chi phí
  • Danh mục Trụ sở làm việc
  • Danh sách Nhà cung cấp
  • Danh mục Tình trạng bảo trì tài sản

Hệ thống danh mục

  • Thống kê tổng hợp tài sản theo theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
  • Liệt kê chi tiết tài sản theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
  • Thẻ tài sản chi tiết
  • Phiếu đăng ký tài sản
  • Phiếu di chuyển tài sản
  • Phiếu điều chỉnh tài sản
  • Danh sách tài sản đề nghị thanh lý
  • Danh sách tài sản quyết định thanh lý
  • Danh sách barcode các tài sản mới đăng ký
  • Báo cáo tình hình di chuyển tài sản
  • Báo cáo tình hình đăng ký tài sản mới
  • Báo cáo tình hình đánh giá lại tài sản
  • Báo cáo tình hình thanh lý tài sản
  • Báo cáo tình hình biến động tài sản
  • Báo cáo tình hình bảo hành/bảo trì tài sản
  • Liệt kê tài sản theo chi nhánh phục vụ kiểm kê
  • Danh sách tài sản thừa phát hiện qua kiểm kê
  • Bảng kê kết quả kiểm kê tài sản
  • Bảng kê khấu hao tài sản tổng hợp theo phòng ban / theo loại tài sản
  • Bảng kê chi tiết kết quả tính khấu hao tháng
  • Bảng kê các bút toán hạch toán tự động

Quản lý công nợ khách hàng

  • Quản lý công nợ chi tiết đến từng đơn hàng, tuổi nợ theo từng đơn hàng, theo thời gian mua hàng, …
  • Phân tích tuổi nợ khách hàng theo tháng, 3 tháng, 6 tháng,…
  • Đăng ký giới hạn định mức công nợ tối đa theo thời gian và tổng số tiền cho từng khách hàng
  • Biểu đồ thống kê tổng hợp tình hình sử dụng các tài sản
  • Báo cáo nhanh danh sách tài sản theo điều kiện truy vấn

Quản trị hệ thống

  • Danh mục Chức năng của XMan-AMS
  • Danh sách Nhóm người sử dụng (Roles)
  • Danh sách Người sử dụng (Users)
  • Phân quyền sử dụng chức năng
  • Phân quyền quản lý theo địa bàn
  • Phân quyền quản lý theo nhóm tài sản
  • Phân quyền khai thác báo cáo
  • Đăng ký các câu thông báo hệ thống